К написанию этой статьи, подтолкнул конкурс проектов по технологии недавно прошедший в нашем городе.
Уважаемые коллеги, конечно любой конкурс – это испытание, волнение, нервы, в первую очередь для ученика и конечно его наставника.
Отправляя ребёнка на конкурс и ставя рядом свою фамилию, как руководителя проекта, учитель берёт на себя ОГРОМНУЮ долю ответственности за качество подготовки конкурсанта.
Надо отметить, что в последнее время стали появляться интересные, действительно творческие проекты, качественно оформленные пояснительные записки к ним. Всё это сказывается на общем рейтинговом итоге участников конкурса. Но на что хочу обратить внимание – это ЗАЩИТА с мультимедийным сопровождением проекта, что всё вместе можно назвать ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА, которая приносит конкурсанту 37 баллов из 70 возможных.
Так вот эти мультимедийные презентации, либо вообще отсутствуют, что приносит сразу минус 10 баллов, или очень низкого качества, как правило, дублирующие содержание пояснительной записки проекта. Безусловно, такие выступления монотонны, не интересны, не содержательны и вызывают негативную реакцию жюри.
Хочу призвать коллег, более сознательно подходить к подготовке участников конкурса именно в этом направлении. Может быть следующие рекомендации окажут в этом необходимую помощь.
Презентация — это выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации.
Правило 10/20/30 от Гая Кавасаки. Гай Кавасаки – блоггер, популярный на Западе, автор книг по Open Source, советует применять для презентаций следующее правило: 10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом.
10 слайдов – это то количество, которое могут полноценно «усвоить» слушатели. Большее число слайдов говорит о том, что вы не сумели выделить главные тезисы. Задумайтесь, отбросьте все лишнее и отобразите на слайдах действительно самое главное. 20 минут – это время, отведенное для непосредственно рассказа, поскольку в отведенный час, вам еще придется сначала настроить технику, а потом ответить на вопросы слушателей. 30 размер шрифта - оптимальный выбор для написания текста на слайдах. Вам необходимо кратко сформулировать свои тезисы и написать их на слайдах, чтобы все уместилось. Такой текст будет приятней читать слушателям, и к тому же они будут концентрировать свое внимание именно на вашем рассказе.
Начиная подготовку слайд-шоу
• Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных. Презентация должна служить лишь иллюстрацией к вашим словам. • Используйте размер шрифта (кегль) не ниже 22. Текст, напечатанный шрифтом меньшего размера, не будет виден зрителям. • Делайте презентацию из качественных графических материалов – если в видеозапись будут включены слайды, для монтажа потребуются изображения в высоком разрешении. • Сохраните презентацию в формате PDF – так вы будете уверены, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой. Готовимся к к выступлению
• Перед выступлением рекомендуется показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть — лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
• Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
•Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось.
Во время выступления
• Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и анализируют ваших ближайших конкурентов.
•Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас, скорее всего, прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов.
• Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть.
•Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.
Продумайте концовку.
Возможно, именно подводя итог в своей презентации, вы заставите вашего слушателя принять окончательное решение по вашему выступлению. Продумайте заключительную часть выступления, напомните самые основные тезисы, подчеркните плюсы вашего проекта заострите еще раз внимание на ключевых деталях.
Любое публичное выступление - это искусство, которому стоит и возможно учиться.
| 
0
